Vocatis - Zusatzmodule

Modul “Empfang”

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Das Modul Empfang ist standardmäßig im System enthalten und kann alternativ oder ergänzend zum Selbstbedienungsterminal eingesetzt werden. Es ermöglicht eine persönliche Betreuung durch Ihre Mitarbeitenden.

Strukturierte Erfassung und Weiterleitung von Besuchenden – mit oder ohne Termin. Anliegen werden direkt in Warteschlangen zugewiesen.

Ohne Termin:

Der Sachbearbeiter erstellt und druckt die Wartemarke, ergänzt bei Bedarf Informationen und kann über die Kategorie eine interne Priorisierung vornehmen. Diese ist für den Besucher nicht sichtbar.

Mit Termin:

Unsere Vorlage “appointments-ui bietet Ihnen das schnelle manuelle Einreihen von Terminkunden per Mausklick – für eine effiziente und gezielte Steuerung der Warteschlangen:

Modul “Stiller Alarm”

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Schützen Sie Ihre Mitarbeitenden im Publikumsverkehr mit iSign „Stiller Alarm“, einem Zusatzmodul von Vocatis, für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz

• Das System nutzt Ihre bestehende IT-Infrastruktur und verteilt Alarme über einen Server in Ihrem Haus oder in der Cloud.
• Zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich, da die PCs an den Arbeitsplätzen bereits vorhanden sind.
• Ideal geeignet für getrennte Büros, in denen Mitarbeitende im Notfall diskret einen Alarm auslösen können.

Über die folgenden Links erhalten Sie umfassende Anleitungen und Informationen zur effektiven Nutzung des Stillen Alarms.

• Anleitung
• Automatische Anmeldung
• (Neu)Installation auf einem Benutzer-PC
• Anwendungseinstellung über Softwareverteilung
• Auslöser automatisch starten

Vocatis Windows App

Vocatis Windows App – Der Windows-Client für Warteschlangen-Management und Nummernaufruf bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Warteschlangen direkt in der Windows-Taskleiste. Sehen Sie nicht nur die offenen Nummern in Echtzeit, sondern rufen und verwalten Sie diese auch effizient – ohne den Browser zu öffnen. Ideal für alle Arbeitsumgebungen, in denen ein schneller Überblick und reibungsloser Ablauf gefragt sind.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Live-Übersicht auf einen Blick
Behalten Sie jederzeit den aktuellen Status der Warteschlangen im Blick – direkt und übersichtlich in der Windows-Taskleiste.

Nummern einfach aufrufen
Starten Sie den Aufruf mit einem Klick, ohne Anwendungen wechseln zu müssen. Effizient und zeitsparend.

Maximale Effizienz
Zentrale Steuerung in der Taskleiste bedeutet: weniger Klicks, keine Fensterflut, volle Kontrolle.

Schnell installiert, sofort einsatzbereit
Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt – ganz ohne Schulungsaufwand.

Stabiler Dauerbetrieb
Startet automatisch mit Windows und bleibt aktiv – ein unbeabsichtigtes Schließen ist ausgeschlossen.